(1)基于空间的保密措施失效
例如禁止使用外部网络、网络监控、禁用USB接口、监控摄像头、门禁等措施没有施展的空间。
(2)基于对人心理施加压力的措施失效
在办公室中,工作人员自然地进入到特定的氛围中,企业常年强调的保密措施也会自然地反馈在工作人员的意识中。离开办公室后,工作人员心情放松,保密意识自然下降。在特定情形下,还容易诱使工作人员产生逆反心理,故意违反保密要求,以求得心理上的某种平衡。
(3)限制接触范围的措施部分失效
远程办公状态下,各类文件、资料必然随着人流动,可能在人员相对固定的家里,可能在喧嚣热闹的咖啡厅,也可能在人来人往的机场。此时,信息就处于随时暴露在非指定接触对象的面前。
(4)各类摄录设备的完备,将使得远程会议、电话讨论的内容被截取和固定,并处于超范围对外传播的风险之中
常规的互联网视频会议系统,基本上都适配主流的移动设备,包括笔记本电脑、苹果手机、安卓手机及各类平板电脑。这些设备一般不分私人用途还是工作用途,设备环境千差万别,其中部分软件的权限过大,致使传输于设备中的内容陷于暴露和对外传播的风险。