1、在控制面板页面找到“需阅任务会议”程序图标，点击进入。

2、在我的任务页面点击“我的任务”下拉菜单中的 “收到的会议”

3、在收到的会议通知页面点击“召集安排会议”

4、在日历页面任意点击你需要安排的会议时间，在弹出窗口填写相关的会议信息，填写完成后点击确认提交。本次会议中选择的开会人员就会在需阅任务会议中提示有新消息了。