一掌控注册审核通过后,在使用“一掌控”系统之前必须要做好的几件事情,如果不做整个系统可能就无法正常运行,这里面包含了大量的前期基础信息录入工作,请耐心完成。
具体进入路径为,控制面板》菜单》基础资料录入
第一件事
建立组织架构并添加人员,建议先根据自身需求把组织架构建立好,再添加人员。
1、 首先添加人事部门的人员并授权可以操作组织架构,这样可以多个账号进去录入人员信息,提高工作效率
2、 添加组织概况、公司LOGO等信息
3、 添加仓库信息
第二件事
添加各个部门的工作职责,选择需要安装的应用进行安装,也可以搜索关键字查找要安装的应用,可以选择安装到多个部门。
如与销售相关的,就搜索“销售”,如下图所示
第三件事
在人员录入完成、各部门日常工作安装完成后,各个部门就可以开始正常使用一掌控了,其中有几个需要注意的事项就是各个部门要开始录入大量的基础信息工作,没有这些基础信息这个系统就不能畅快的运行。
1、 客户资料录入
2、 供应商资料录入
3、 建立产品库,产品分类等等
包括技术人员职责分配、产品配方/构成、原材料等信息……
4、 生产设备录入并汇总
先录入单个设备,建立生产线,再将多个设备汇总成生产线