组织架构及人员添加操作指南

王佳婕     
2017-02-27 10:38:29
11294人参与9评论

一、新建组织架构操作流程

1、管理员账号登录“一掌控”系统;

2、进入日常工作模块(如图):

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3、根据各公司的组织架构,可在一级菜单——“经营管理层”下面,下设部门、职务,根据上下级分管关系,完成本公司的基础构建(参考如图):

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4、部门添加:

4.1选中要添加部门的上级节点,如要在“副总经理”下设分管的部门,可将鼠标移至该节点右侧“操作”按钮,点击,出现添加菜单,

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点击“添加子节点”,跳出如下对话框,

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点选部门框,点击确定,出现如下对话框:

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根据提示输入本组织的部门,判断是否为生产车间,根据属性点选,确定提交,一个部门添加完毕。

4.2依据上述步骤重复操作,添加组织内各部门,待部门全部添加完成即可。

5、职务添加:

5.1选中要添加职务的上级节点,比如要在“制造部”下设“部长”一职,可将鼠标移至该节点右侧“操作”按钮,点击,出现添加菜单,

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点击“添加子节点”,跳出如下对话框,

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点选职务框,点击确定,出现如下对话框:

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点击“请选择”下拉菜单,如图:

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点选“部长”该职务后点击“确定”按钮即可;

注:如下拉菜单中无所需的职务时,可自行输入,点击确定即可;

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5.2依据各职务的上下级关系,按上述步骤添加组织内各职务,待职务全部添加完成即可。

 

 

 

二、添加正职人员操作流程

1、管理员账号登录“一掌控”系统;

2、进入日常工作模块(如图):

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3、选择需要添加正职人员的职务名称,如“副总经理”,将鼠标移至该节点右侧“操作”按钮,点击,出现添加菜单,

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4、点击“添加正职人员”,跳出“人员录入”对话框,将新员工的信息全部填入提交即可;

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三、添加兼职人员操作流程

1、管理员账号登录“一掌控”系统;

2、进入日常工作模块(如图):

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3、选择需要添加兼职人员的职务名称,如“助理工程师”,将鼠标移至该节点右侧“操作”按钮,点击,出现添加菜单,

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4、点击“添加兼职人员”,跳出“兼职录入”对话框,按提示输入信息,点击需要兼职人员的姓名(弹出组织架构对话框,选择正职的人员名字)并提交,兼职信息即添加完毕。

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5、刷新组织架构(F5),即可在架构中看到该职位的兼职人员信息:

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四、注意要点

1、所有操作必须由管理员登录管理员账号进行;

2、管理员需按照“一掌控使用指南”中介绍,逐一完成初始化操作;

3、特别注意,组织内的任意一个人,都有三要素:所属部门+担任职务+姓名。所以,组织架构三要素必须要填写完整:部门+职务+人,三个要素,不得缺失。

4、组织内人员信息录入完整并提交后,即默认该人员具有了一个在本组织的“一掌控”账号;

5、管理员若在本公司担任职位,需归位——即将该人员信息修改至所属的部门、职务下,点击管理员姓名右侧“修改或删除”操作按钮,如图:

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在跳出的“人员信息修改”对话框中,修改如下信息,修改完毕后,该人员自动归位至本组织内。

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6、新员工信息中登记的邮箱地址中@符号前面的字符串“”即为新员工的个人登录账户名,初始密码为123456

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7、初始登录后,可自行修改密码,如图:

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8、添加个人工作所需的应用程序,点击安装即可,安装完毕后即可正常工作了;

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    肖海俊 (互粉:人, 单粉:人) 粉 他 评论于 2017-03-17 05:38:43
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    黄炼 (互粉:人, 单粉:人) 粉 她 评论于 2017-03-16 14:55:49
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    黄健华 (互粉:人, 单粉:人) 粉 他 评论于 2017-03-06 15:57:38
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    陈伟 (互粉:人, 单粉:人) 粉 他 评论于 2017-03-02 12:07:26
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    许顺利 (互粉:人, 单粉:人) 粉 他 评论于 2017-03-01 19:06:23
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    辛春荣 (互粉:人, 单粉:人) 粉 他 评论于 2017-03-01 02:52:09
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    辛志荣 (互粉:人, 单粉:人) 粉 他 评论于 2017-02-28 22:14:02
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    李婧 (互粉:人, 单粉:人) 粉 她 评论于 2017-02-27 18:23:11
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    王淑霞 (互粉:人, 单粉:人) 粉 她 评论于 2017-02-27 14:49:06
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