“一掌控平台”的日趋成熟完善,与金蝶的对比优势也愈发明显,结合日常工作中的发票开具模块详细解读一下“一掌控”的优势所在:
1.全面无纸化:金蝶的工作模式是凭借开具的纸质发货单在开票系统中开具发票,一掌控则直接在合同列表中选取要开票的合同即 可直接开具,无需打单。
2.准确性:由于使用金蝶时开票内容是人工输入完成,这就导致开票内容有时输入错误,而一掌控中开票是从合同页出发,内容则 直接从合同中提取,避免了人工输入出错的可能性。同时人工开具还有可能出现重复开票的情况,一掌控中该订单是否开票,开 具几次在合同页都能清楚反应,避免重复开票。
3.便捷性:金蝶与开票系统是两个独立的系统,所以开具的发票要反应在金蝶系统,需要人工在金蝶中录入开票信息。一掌控系统 实现了与开票系统的链接,从一掌控开具的发票系统自动反应在相关模块,如“合同列表”、“发货单列表”、“发票汇总”等 相应模块,完全实现自动化,无需人工劳动。由于一掌控的便捷性,在实际开票操作中也相应缩短开票所需时间,实现效率最大 化。
随着一掌控的不断升级完善,使用过程中我们感觉工作流程越来越规范,日常工作越来越便利,真正为员工发挥最大价值提供了广阔平台。